Toutes les données d’une entreprise sont précieuses. Raison pour laquelle la question de l’archivage des documents ne peut être sous-estimée. Si vous êtes à Nantes, où faut-il stocker vos archives d’entreprise ? Que ce soit pour numériser vos données ou vraiment stocker vos papiers, certaines alternatives s’offrent à vous.
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Plan de l'article
Des entreprises spécialisées
Est-ce que vous commencez à manquer de place dans vos bureaux ? Ou voulez-vous sécuriser les données de votre entreprise ? Dans les deux cas, il est bon de se pencher sérieusement sur la question de l’archivage nantes, si vous vous trouvez dans les environs, bien sûr.
Autant le dire, des entreprises spécialisées dans le domaine offrent des solutions efficaces face à ce type de problème. On parle d’entreprises comme SGA qui vous garantiront des services tout simplement impeccables et de haute qualité. On parle non-seulement de la possibilité d’archiver vos documents en papier, mais aussi de les numériser.
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L’avantage de faire appel à un professionnel est de pouvoir bénéficier de la garantie de la qualité. En effet, en tant que spécialiste, vous êtes à l’abri de tous risques. Il n’y aura également pas de place au hasard. C’est en fonction des normes en vigueur, mais aussi de vos attentes en termes de sécurité que la prestation d’archivage se fera.
La dématérialisation de vos données
Actuellement, tout passe par le digital et internet. La digitalisation des données d’entreprise est, d’ailleurs, devenue une démarche incontournable. C’est d’autant plus vrai si vous êtes une entreprise avec un grand stock de documents archivés. Autant le dire, la numérisation de vos données vous garantit de nombreux avantages.
Avec cette démarche, vous vous assurez de sauvegarder vos données. Elles seront à l’abri d’incendies, des éventuels dégâts des eaux ou encore des moisissures. Sans parler du fait que la digitalisation protégera toutes vos précieuses données contre l’usure du temps. Une garantie que malheureusement le papier ne peut pas vous donner.
Une entreprise spécialisée dans la digitalisation des données garantit non seulement la sauvegarde de toutes vos données, mais aussi de leur sécurité et de leur accessibilité. Il va sans dire que l’administration sera plus simple tout en étant hautement sécurisée. Les spécialistes comme SGA prendront en considération chaque détail lors de la démarche.
Le stockage de vos archives
Bien entendu, bien que fortement conseillé, vous n’êtes aucunement obligé de passer par la démarche de digitalisation de vos données. D’ailleurs, même si toutes vos données ont déjà été numérisées, que faire de vos archives papiers ? Autant le dire, le papier prend de la place et vous obligera obligatoirement à miser sur une bonne gestion des stocks de données.
Encore une fois, vous pouvez très bien faire appel à des spécialistes dans le domaine dans le cadre de l’archivage. Il s’agit d’une solution déjà prête et très complète pour stocker vos documents, mais aussi pour les protéger. Les formules qui vont sont proposées prennent en compte toutes les normes en vigueur. Dans ce cadre, vous pouvez en savoir plus sur la Norme NF ISO 11799 afin d’y voir plus clair sur le sujet.
